Публичная оферта и правила использования КпДок

Версия: 1.0
Дата публикации: 16.07.2026

Настоящий документ является предложением индивидуального предпринимателя Алёшина Виктора Сергеевича (Исполнитель) заключить договор предоставления доступа к онлайн-сервису КпДок.

Документ одновременно определяет правила использования сервиса, условия оплаты и возврата, лицензионные условия и поручение на обработку персональных данных, загружаемых Заказчиком.

1. Термины, стороны и предмет договора

1.1. Термины

Исполнитель — Индивидуальный предприниматель Алешин Виктор Сергеевич, являющийся владельцем Сервиса и предоставляющий доступ к его функциям.

Заказчик — дееспособное физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, от имени которого принята настоящая Оферта и используется Сервис.

Пользователь — физическое лицо, непосредственно использующее Сервис от своего имени либо от имени и в интересах Заказчика. Заказчик отвечает за действия Пользователей, которым он предоставил доступ к своему Рабочему пространству.

Сервис — онлайн-сервис «КпДок», доступный по адресу https://app.kpdoc.ru, предназначенный для создания, хранения, публикации и отправки коммерческих предложений, ведения клиентской базы, каталога товаров и использования связанных функций.

Аккаунт — учетная запись Пользователя, создаваемая при регистрации в Сервисе и используемая для авторизации и доступа к функциям Сервиса.

Рабочее пространство — изолированная область Заказчика в Сервисе, в которой могут храниться коммерческие предложения, сведения о клиентах, товары, файлы, настройки и иные данные Заказчика.

Тариф — совокупность функций, ограничений, срока и стоимости доступа к Сервису.

Период доступа — пробный или оплаченный срок, в течение которого Заказчику доступны функции Сервиса в соответствии с выбранным Тарифом.

Коммерческое предложение (КП) — документ, создаваемый Пользователем посредством Сервиса и содержащий выбранные Пользователем сведения, материалы, условия, изображения, контакты и реквизиты.

Публичная ссылка — уникальная ссылка на КП, открывающая доступ к нему без регистрации и авторизации любому лицу, располагающему такой ссылкой.

Получатель КП — лицо, которому Заказчик или Пользователь направил КП либо предоставил Публичную ссылку.

Клиент Заказчика — физическое лицо, индивидуальный предприниматель или организация, сведения о которых Пользователь самостоятельно вносит в Сервис.

Акцепт Оферты — полное и безоговорочное принятие условий настоящей Оферты посредством регистрации в Сервисе или совершения оплаты в случаях, предусмотренных Офертой.

1.2. Предмет договора

Исполнитель предоставляет Заказчику удаленный доступ к функциям Сервиса в соответствии с выбранным Тарифом, а Заказчик принимает право использования Сервиса и оплачивает его в случаях, предусмотренных настоящей Офертой.

Доступ предоставляется через интернет без передачи Заказчику экземпляра программного обеспечения. Конкретный состав функций, ограничения, срок и стоимость доступа определяются выбранным Тарифом и условиями, показанными Заказчику до оплаты.

2. Тарифы

Тариф	Период	Цена	Основные лимиты
Старт	1 месяц	1 990 ₽	До 30 отправленных КП в календарный месяц по московскому времени; безлимитные черновики; 500 МБ файлов; 1 вариант предложения в одном КП
Бизнес	1 месяц	4 900 ₽	Безлимитное количество отправленных КП и черновиков; 5 ГБ файлов; до 3 вариантов предложения в одном КП
Корпоративный	Определяется индивидуально	По запросу	Развертывание на сервере клиента; данные в инфраструктуре клиента; функции тарифа «Бизнес»; индивидуальные лимиты и условия лицензии

В тарифы «Старт» и «Бизнес» также входят каталог товаров и услуг, база клиентов, отправка КП по email, публичные ссылки на КП, экспорт в PDF и аналитика открытий писем, переходов по ссылкам, открытий КП и скачиваний PDF. Тариф «Бизнес» включает все функции тарифа «Старт» с указанными выше расширенными лимитами.

Новому рабочему пространству предоставляется бесплатный пробный период продолжительностью 3 календарных дня с функциональностью и лимитами тарифа «Бизнес». После окончания пробного периода для продолжения работы требуется отдельно оплатить тариф «Старт» или «Бизнес».

Цены указаны в рублях Российской Федерации. Исполнитель применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход». НДС не облагается. Актуальные тарифы также размещены на https://kpdoc.ru/#pricing. При расхождении применяется цена, явно показанная Заказчику до оплаты и сохраненная в платежной записи.

3. Заключение договора

Для бесплатного и пробного использования договор заключается при регистрации посредством подтверждения принятия Оферты. При регистрации Заказчику также предоставляется ссылка на Политику обработки персональных данных. Для платного периода до оплаты Заказчик видит тариф, цену, период и ссылку на Оферту; акцептом платных условий является нажатие кнопки перехода к оплате после подтверждения принятия Оферты и последующая успешная оплата. Исполнитель фиксирует версию Оферты, аккаунт, тариф, сумму, дату и время акцепта.

Заказчик подтверждает дееспособность и полномочия действовать от своего имени либо от имени организации.

4. Оплата через ЮKassa

Оплата проводится через ЮKassa — сервис АО НКО «ЮМани». Платежные данные вводятся на стороне провайдера. Обязательство по оплате считается исполненным после подтверждения успешного платежа ЮKassa.

Исполнитель применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» и в предусмотренных законодательством случаях не применяет контрольно-кассовую технику. После получения оплаты Исполнитель формирует чек в приложении ФНС России «Мой налог» и направляет его Заказчику в электронной форме по адресу электронной почты, указанному при регистрации или оплате.

5. Предоставление услуги

Доступ активируется автоматически после получения Исполнителем подтверждения успешной оплаты от ЮKassa. Как правило, активация занимает несколько минут. Если доступ не активировался после успешной оплаты, Заказчик может обратиться по адресу support@kpdoc.ru

Период доступа исчисляется с момента активации оплаченного Тарифа и составляет один календарный месяц, если перед оплатой не указан иной срок.

6. Автоматическое продление

Автоматическое продление и повторные безакцептные списания не используются. После окончания оплаченного месяца для продолжения доступа Заказчик самостоятельно совершает новый платеж.

7. Аккаунт и правила использования

Заказчик обязан предоставить актуальный email, защищать данные входа и незамедлительно сообщать о несанкционированном доступе. Действия в аккаунте считаются действиями Заказчика, пока Исполнитель не уведомлен о компрометации.

Запрещено нарушать законодательство и права третьих лиц, загружать вредоносные или незаконные материалы, обходить ограничения и средства защиты, создавать чрезмерную нагрузку, использовать сервис для спама или незаконного распространения персональных данных.

8. Материалы, публичные ссылки и интеллектуальные права

Права на материалы, загруженные или созданные Заказчиком посредством Сервиса, сохраняются за Заказчиком либо соответствующим правообладателем.

Заказчик предоставляет Исполнителю ограниченное право хранить, воспроизводить, преобразовывать, отображать и иным образом технически обрабатывать такие материалы исключительно в объеме, необходимом для работы Сервиса и исполнения настоящей Оферты. Заказчик подтверждает наличие необходимых прав и законных оснований для использования загружаемых материалов.

Сервис позволяет Заказчику опубликовать коммерческое предложение посредством Публичной ссылки. Публичная ссылка открывается без регистрации и авторизации. Доступ к КП может получить любое лицо, располагающее ссылкой. Первоначальный получатель может передать ссылку или показать КП третьим лицам. Заказчик понимает, что после передачи Публичной ссылки фактический круг получателей может заранее не определяться и не ограничиваться первоначальным адресатом.

Создавая и передавая Публичную ссылку, Заказчик поручает Исполнителю технически разместить КП и предоставлять доступ к содержащимся в нем сведениям. Заказчик самостоятельно определяет содержание КП, цель его публикации и круг предполагаемых получателей.

В отношении персональных данных физических лиц, самостоятельно включенных Заказчиком или Пользователем в КП, Заказчик выступает оператором персональных данных, а Исполнитель осуществляет их техническую обработку по поручению Заказчика.

Заказчик подтверждает, что до публикации КП получил и сохраняет все необходимые права и законные основания на обработку, предоставление и распространение содержащихся в нем сведений. Если законодательство требует согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом для распространения, Заказчик обязан получить такое согласие непосредственно у соответствующего субъекта отдельно от иных согласий.

Исполнитель не получает согласия вместо Заказчика и не проверяет полномочия Заказчика в отношении каждого лица, сведения о котором включены в КП.

Заказчик не должен загружать или публиковать посредством Сервиса специальные категории персональных данных, биометрические персональные данные, сведения о несовершеннолетних и иные сведения ограниченного доступа, если у Заказчика отсутствует надлежащее законное основание для такой обработки.

Заказчик обязан прекратить распространение и отозвать Публичную ссылку при утрате правового основания, отзыве согласия субъектом персональных данных, получении законного требования о прекращении распространения либо после утраты необходимости в публикации.

Заказчик самостоятельно рассматривает обращения субъектов персональных данных как оператор соответствующих данных и содействует Исполнителю при необходимости блокирования или удаления сведений.

Исполнитель вправе устанавливать срок действия и технические ограничения Публичных ссылок, блокировать ссылку при наличии признаков нарушения законодательства или прав третьих лиц, а также сохранять технические сведения о создании, просмотре и отзыве ссылки в сроки, установленные Политикой обработки персональных данных.

Исключительные права на программный код, дизайн, базы данных и иные охраняемые элементы Сервиса принадлежат Исполнителю и (или) соответствующим правообладателям. Обозначение «КпДок» используется Исполнителем для индивидуализации Сервиса.

Заказчику предоставляется ограниченное, неисключительное и непередаваемое право использования функций Сервиса в течение Периода доступа. Такое право не включает право копировать программный код, модифицировать Сервис, предоставлять доступ к нему третьим лицам вне предусмотренных функций либо использовать охраняемые элементы Сервиса отдельно от его назначения.

9. Права и обязанности сторон

Исполнитель предоставляет оплаченный функционал, обеспечивает поддержку и принимает разумные меры безопасности. Заказчик соблюдает настоящую Оферту, предоставляет достоверные данные, не передает доступ посторонним и обеспечивает законность загружаемых материалов.

10. Доступность, изменение и блокировка

Исполнитель вправе проводить технические работы и изменять сервис, сохраняя оплаченный основной объем услуг либо предоставляя предусмотренные законом способы урегулирования. Плановые работы по возможности анонсируются заранее.

Исполнитель вправе ограничить доступ при нарушении закона, Оферты, безопасности или прав третьих лиц. Заказчик может прекратить использование и направить запрос на удаление аккаунта. Сроки хранения и удаления определяются Политикой обработки персональных данных.

11. Порядок оплаты

Оплата производится в рублях через ЮKassa. Банковские реквизиты вводятся на стороне платежного провайдера. До платежа показываются тариф, период, итоговая цена и информация о НДС. Электронный кассовый чек направляется на email Заказчика.

Незавершенный платеж можно не подтверждать на стороне ЮKassa. Если деньги списаны, применяется порядок возврата ниже. При возврате формируется предусмотренный законом кассовый чек.

12. Отказ и возврат

Заказчик направляет запрос на возврат по адресу support@kpdoc.ru. В запросе необходимо указать email аккаунта, дату и сумму платежа, а также, при наличии, идентификатор платежа. Указание причины отказа является добровольным.

Исполнитель вправе запросить дополнительные сведения, необходимые для идентификации Заказчика и платежа. Исполнитель не запрашивает полный номер банковской карты, срок ее действия или CVC-код.

Заказчик, являющийся потребителем, вправе отказаться от исполнения договора в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Если доступ к Тарифу был активирован и часть Периода доступа использована, сумма возврата рассчитывается пропорционально количеству полных неиспользованных календарных дней:

**Сумма возврата = уплаченная сумма × количество полных неиспользованных дней / общее количество дней оплаченного Периода доступа.**

День получения запроса считается использованным днем. После принятия запроса функции оплаченного Тарифа отключаются.

Если доступ не был предоставлен по вине Исполнителя, возвращается полная уплаченная сумма. Ошибочный повторный платеж также возвращается полностью после его проверки.

Возврат за полностью истекший Период доступа не производится, кроме случаев непредоставления услуги, наличия недостатков или иных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Исполнитель рассматривает запрос и при наличии оснований инициирует возврат в течение 10 календарных дней со дня получения необходимых для идентификации платежа сведений.

Возврат проводится через ЮKassa на то средство платежа, с которого была произведена оплата, если иной порядок не требуется законодательством или правилами платежного сервиса. Срок фактического зачисления денежных средств зависит от банка и способа оплаты.

При полном или частичном возврате Исполнитель корректирует сведения о полученном доходе и чек в приложении ФНС России «Мой налог».

Условия настоящего раздела не ограничивают права Заказчика, предоставленные законодательством Российской Федерации.

13. Поручение на обработку данных клиентов Заказчика

При работе с персональными данными клиентов, представителей контрагентов, Получателей КП и иных физических лиц, сведения о которых Заказчик или Пользователь самостоятельно внес в Сервис, Заказчик выступает оператором персональных данных, а Исполнитель — лицом, осуществляющим обработку персональных данных по поручению Заказчика.

13.1. Цели обработки

Исполнитель обрабатывает персональные данные в следующих целях:

- создание и ведение клиентской базы Заказчика;
- подготовка, хранение, отображение и отправка коммерческих предложений;
- предоставление доступа к КП посредством Публичной ссылки;
- сбор технической статистики отправки, доставки и просмотра КП;
- техническая поддержка;
- обеспечение безопасности и предотвращение злоупотреблений.

13.2. Категории субъектов и перечень данных

Обработка может относиться к клиентам Заказчика, представителям контрагентов, Получателям КП, сотрудникам, подписантам и иным лицам, сведения о которых Заказчик самостоятельно внес в Сервис.

Исполнитель может обрабатывать следующие данные:

- фамилия, имя и отчество;
- наименование компании и должность;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- фотография или изображение, добавленное Заказчиком;
- сведения, включенные в содержание коммерческого предложения;
- IP-адрес, сведения об устройстве и браузере;
- события отправки, открытия и просмотра КП;
- иные обычные персональные данные, самостоятельно внесенные Заказчиком.

Сервис не предназначен для обработки специальных категорий персональных данных, биометрических персональных данных, сведений о несовершеннолетних и иных сведений ограниченного доступа. Заказчик обязуется не загружать такие данные в Сервис.

13.3. Операции с персональными данными

Исполнитель вправе осуществлять сбор через интерфейс по указанию Заказчика, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование для работы Сервиса, предоставление утвержденным субобработчикам, передачу указанным Заказчиком получателям, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

Действия Заказчика и Пользователей в интерфейсе Сервиса, а также условия настоящей Оферты являются документированными инструкциями Заказчика в части обработки персональных данных.

13.4. Обязанности Заказчика

Заказчик самостоятельно:

- определяет цели и правовые основания обработки;
- обеспечивает законность получения и передачи данных Исполнителю;
- информирует субъектов персональных данных;
- получает необходимые согласия, включая отдельное согласие на распространение в применимых случаях;
- соблюдает требования достаточности и минимизации данных;
- рассматривает обращения субъектов персональных данных;
- направляет Исполнителю только законные инструкции.

Принятие настоящей Оферты Заказчиком не является согласием других физических лиц, сведения которых Заказчик включает в клиентскую базу или коммерческие предложения.

13.5. Обязанности Исполнителя

Исполнитель обязуется:

- обрабатывать данные только для исполнения настоящей Оферты и документированных инструкций Заказчика;
- соблюдать конфиденциальность персональных данных;
- выполнять требования локализации персональных данных граждан Российской Федерации;
- принимать необходимые правовые, организационные и технические меры защиты;
- ограничивать доступ к данным кругом лиц, которым он необходим для работы Сервиса;
- содействовать Заказчику при рассмотрении обращений субъектов;
- по запросу Заказчика предоставлять документы и сведения, подтверждающие принятые меры защиты;
- блокировать, удалять или уничтожать данные по законной инструкции Заказчика;
- уведомить Заказчика о подтвержденном инциденте с персональными данными без неоправданной задержки, но не позднее 12 часов с момента его выявления.

Уведомление об инциденте должно содержать доступные Исполнителю сведения о характере инцидента, затронутых данных, предполагаемых причинах и принятых мерах.

13.6. Субобработчики

Для выполнения поручения Исполнитель вправе привлекать:

- ООО «ТаймВэб.Клауд» — размещение приложения, основной базы данных, резервных копий и файлового S3-хранилища;
- ООО «Юнисендер Смарт» — отправка Получателям КП электронных писем, содержащих тему, сообщение и Публичную ссылку на КП, а также обработка технических событий доставки, открытия писем и переходов по ссылкам посредством Unisender Go.

Исполнитель обеспечивает возложение на субобработчиков применимых требований конфиденциальности и безопасности персональных данных.

13.7. Место и срок обработки

Первичная запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются в инфраструктуре ООО «ТаймВэб.Клауд» на территории Российской Федерации.

Персональные данные обрабатываются в течение срока действия поручения и хранятся в соответствии с Политикой обработки персональных данных.

После окончания Периода доступа рабочие данные сохраняются в течение шести месяцев для возможности возобновления доступа, если ранее не поступила законная инструкция Заказчика об их удалении и отсутствуют иные основания для хранения.

По истечении указанного срока данные удаляются из активных систем. В резервных копиях удаленные данные могут сохраняться не более 30 календарных дней, после чего удаляются в рамках плановой перезаписи резервных копий.

13.8. Ответственность

Заказчик несет ответственность перед субъектами персональных данных за определение целей, правовых оснований и законность передачи данных Исполнителю.

Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком за соблюдение условий настоящего поручения и требований законодательства, применимых к лицу, осуществляющему обработку персональных данных по поручению оператора.

14. Срок и прекращение

Договор заключается при регистрации и действует до удаления аккаунта или прекращения по иному предусмотренному основанию. Право использования платных функций действует в течение оплаченного периода.

После окончания пробного или оплаченного периода рабочее пространство переводится в режим ограниченного доступа: создание и изменение рабочих данных блокируются, а публичные ссылки прекращают действовать. Авторизация без оплаты не продлевает срок хранения. Рабочие данные и аккаунт сохраняются шесть месяцев; при возобновлении оплаты запланированное удаление отменяется.

Если оплата не возобновлена, Исполнитель предупреждает Заказчика не менее чем за 30 календарных дней и повторно за 7 календарных дней, после чего удаляет аккаунт и рабочие данные в порядке и сроки, установленные Политикой обработки персональных данных. Прекращение доступа не освобождает стороны от завершения расчетов и исполнения обязательств, сохраняющихся по своей природе.

15. Ответственность

Стороны отвечают по законодательству РФ. Исполнитель не отвечает за невозможность использования из-за оборудования или сети Заказчика, незаконные материалы Заказчика и сбои внешних систем вне разумного контроля. Это не ограничивает обязательные права потребителя.

16. Изменение условий и цен

Новые цены применяются к будущим платежам. Условия уже оплаченного периода не ухудшаются односторонне, кроме случаев, прямо допускаемых законом. Актуальная версия находится по адресу https://kpdoc.ru/oferta/.

17. Претензии и споры

Претензии направляются на support@kpdoc.ru почтовый адрес Исполнителя. Ответ предоставляется в течение 10 календарных дней со дня получения претензии, если законодательством не установлен иной обязательный срок.

Споры с Заказчиками — юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, рассматриваются в Арбитражном суде Волгоградской области, если законом не установлена исключительная подсудность.

Споры с Заказчиками — физическими лицами, приобретающими услуги для нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью, рассматриваются судами общей юрисдикции с сохранением установленного законом права потребителя на выбор подсудности.

К отношениям сторон применяется законодательство Российской Федерации.

18. Реквизиты Исполнителя

Оператор: Индивидуальный предприниматель Алёшин Виктор Сергеевич
ИНН: 344207348116
ОГРНИП: 320344300078563
Адрес регистрации: 400064, г Волгоград, ул им Вершинина д 7, кв 106.
Email: support@kpdoc.ru